Цветной лазерный принтер для офиса: какой лучше

Работа современного офиса любого предприятия или учреждения без наличия принтера невозможна. Ежедневно возникает необходимость распечатки разного рода документации. Довольно часто офисные работники обходятся черно-белыми принтерами, которые вполне справляются с кадровой документацией, распечаткой бухгалтерских и финансовых документов и отчетности. Однако для проведения аналитической работы, когда возникает необходимость распечатки таблиц, диаграмм и графиков в цвете для наглядности изображения, не обойтись без цветного принтера. Тем более он понадобится для распечатки фото или полиграфической продукции.

Критерии выбора цветного лазерного принтера для офиса

Большинство руководителей отдают предпочтение именно цветным лазерным принтерам по причине их более высокой производительности в сравнении со струйными аппаратами. Непосредственно процесс у них происходит быстрее, поэтому с переносом договора на 100 страниц быстрее справится лазерный принтер.

Важно! Если объем постоянно распечатываемых документов превышает 3 страницы, то лазерный принтер справится с этой задачей гораздо быстрее струйного. Для документов меньшего объема лучше выбрать струйный по причине, что время старта печати первого листа у него короче, чем у лазерных.

Основные критерии, на которые стоит обратить внимание при выборе лазерного принтера приведены ниже.

Производительность. Перед выбором принтера следует определить средний объем документов ежедневно. Если не учесть этот параметр, то принтер с недостаточной производительностью при ежедневной распечатке больших объемов, на которые он не рассчитан, быстро выйдет из строя. И, наоборот, покупка устройства большой производительности при небольших объемах распечатки, абсолютно не оправдана высокой ценой такого аппарата. Средний месячный показатель для офисов составляет не менее 10 тысяч страниц.

Скорость печати. Выражаемая в количестве страниц, распечатываемых за 1 минуту. Также зависит от ежедневного объема необходимого количества. Высокоскоростные модели следует приобретать при необходимости больших объемов.
Время начала работы (печать первой страницы). Значимый критерий при необходимости быстрой работы, особенно для 1-2-х страничных документов. У лазерных моделей это время расходуется на прогревание печи запекания тонера.

Стоимость расходных материалов. Тонер-картридж цветных принтеров рассчитан в среднем на 1,5 – 4 тыс. отпечатков. В дальнейшем возникает необходимость не только их замены, но и фотобарабана. Поэтому необходимо определиться с их стоимостью.

Разрешение. По этому параметру лазерные принтеры уступают струйным при переносе фото или изображений, хотя с переносом диаграмм или графиков они справятся одинаково хорошо. Для лазерных принтеров существует своя фотобумага. Разрешение лазерных моделей не превышает 2400 dpi.
Возможные варианты печати. Недорогие модели работают с обычным бумажным носителем. Дорогие могут работать с бумагой разного типа, в том числе картоном, пленкой, этикетками, конвертами, тканью, керамикой.

Формат печати. Для большинства устройств максимальный формат — А4. Широкоформатные устройства стоят гораздо дороже и выбираются для конкретно выполняемых офисом задач.

Память. Имеет большое значение при необходимости сетевой печати. Может составлять от 500 Мб до 1-2 Гб. Существуют модели с возможностью добавления памяти.

Возможность двусторонней печати. Такая особенность очень хорошее дополнение к основным качествам устройства.

Энергоэффективность. Лазерные устройства являются более энергозатратными, чем струйные по причине необходимости прогревания бумаги.

Уровень шума. Значимый параметр при наличии нескольких принтеров в офисе. Любая лазерная модель работает тише струйной. Средний уровень шума обычных устройств не превышает 55 дБ. Более высокий показатель имеют профессиональные модели с большой производительностью для крупных офисов.

Справка! Практически все принтеры имеют функцию бесшумной печати. Но при ее активации уменьшается скорость.

Лучшие модели цветных лазерных принтеров для офиса

Выбираются в зависимости от размеров офиса и выполняемого объема работы.

Для небольших предприятий по рейтингу самых продаваемых моделей:

1. Ricoh SP C260DNw – разработка японской компании Ricoh для офисов с месячной производительностью до 30 тысяч страниц. Предназначен для работы с форматом А4, оснащен интерфейсами Wi-Fi, USB2.0, Еthernet. Может применяться на глянцевой и матовой бумаге, этикетках, имеет функцию двусторонней печати. Начало работы – через 14 с после включения, скорость выдаваемых отпечатков – 20 стр/мин, разрешение изображения – 2400х600 dpi. Ресурс цвет. и ч/б тонеров – 1600 и 2000 страниц, объем хранимой информации- 128 Мб.
2. Canon i-SENSYS LBP7018C – принтер японской компании Canon, разработанный для небольших офисов с производительностью до 15 тысяч отпечатков в месяц. Работает с документами формата А4, оснащен интерфейсом USB2.0. Разработан для печати на бумаге с разным типом поверхности (гладкой, матовой), а также на других видах бумажной продукции. Первый старт – через 13,6 с — ч/б, 24,7 с – цвет., скорость работы – 16 стр/мин – ч/б, 4 стр/мин – цвет., максимальное разрешение – 2400х600 dpi. Ресурс цвет. и ч/б картриджей – 1000 и 1200 страниц. Объем памяти – 16 Мб, уровень шума -50 дБ.
3. Samsung Xpress C410W – продукция южнокорейской компании Samsung для маленьких офисов с производительностью до 20 тысяч страниц в месяц. Работает с форматом А4, оснащен беспроводными интерфейсами Wi-Fi, USB2.0, Еthernet. Начало работы – 14 с – ч/б, 28 с – цвет., скорость – 18 стр/мин – ч/б, 4 стр/мин – цвет. Ресурс обоих тонеров одинаковый — 1000 отпечатков. Разрешение изображения – 2400х600 dpi.

Для более крупных офисов:

1. Canon i-SENSYS LBP712Cх – принтер японских разработчиков для крупных предприятий с месячной производительностью до 150 тысяч отпечатков. Предназначен для работы с форматом А4, оснащен интерфейсами USB2.0, Еthernet . Начало работы – через 5,1 с – ч/б, 6 с — цвет., скорость выдачи готовых страниц одинакова для обоих картриджей – 38 стр/мин. Разрешение изображения — 600х600 dpi для ч/б и цвет. Ресурс цвет. картриджа- 5400 стр., ч/б – 6300 стр. Работает с разными видами бумаги и бумажной продукции. Снабжен удобной ЖК-панелью. Уровень шума -36 дБ, объем памяти – 1024 Мб.
2. Ricoh SP C440DN – модель японских производителей для средних офисов с производительностью до 80 тысяч страниц в месяц. Предназначен для работы с документами формата А4. Оснащен интерфейсами USB2.0, Еthernet. Начало печати первого листа — через 10 с – ч/б, 15 с — цвет. Скорость одинакова для обоих режимов печати (цвет. и ч/б) – 40 стр/мин. Максимальное разрешение также не меняется при ч/б и цвет.– 1200х1200 dpi. Максимальный объем хранения информации – 1024 Мб. Ресурс цвет. картриджа – 24000 стр., ч/б – 21000 стр. Оснащен понятной ЖК-панелью, имеет поддержку карт памяти SD.
3. HP Color LaserJet Professional CP 5225 – продукция американского разработчика для офисов со средней ежемесячной производительностью до 75 тысяч страниц. Широкоформатный принтер для работы с форматом А3. Оснащен интерфейсом USB2.0. Предназначен для работы с разным типом бумаги, а также с разными видами бумажной продукции. Начало печати цвет. — через 17 с. Скорость одинакова в цвете и ч/б – 20 стр/мин. Одинаковое разрешение изображения – 600х600 dpi для цвет. и ч/б. Возможный объем памяти – 448 Мб. Ресурс цвет. картриджа – 7300 стр., ч/б – 7000 стр. Удобная ЖК-панель.

Какое именно выбрать оборудование зависит от предпочтений клиента. Однако наиболее востребованные модели приведены выше.