Какой принтер выбрать для офиса

Важную роль в документообороте, а часто и в получении прибыли компании играет оперативность в подготовке необходимого пакета документов. Для этого необходимо иметь оргтехнику, к которой и относится принтер.

Ассортимент таких устройств достаточно большой, в зависимости от потребностей людей и от функциональных возможностей самого устройства.

При выборе нужно руководствоваться ещё и комплектующими, их ценой и возможностью замены их собственными силами.

Какие модели принтеров являются лучшими для офиса

Однозначно привести список таких вряд ли можно. Всё зависит от объёма предполагаемой нагрузки, и, конечно же, цены товара.

Также важно понимать, имеется ли штатная единица для обслуживания этой техники, в противном случае, доставка в ремонтную мастерскую к специалистам будет стоить определённых финансовых затрат.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ на комплектующие. Если принтер использует картриджи, то в случае низкого качества печати будет достаточно просто заменить их. А вот если выбрана модель с тонером, придётся обращаться к специалисту и ремонтировать аппарат полностью.

— МФУ HP.

1. Весьма распространённая модель техники в крупных офисах.
2. Плюсы в том, что нет дефицита в комплектующих материалах.
3. Простота в замене картриджей также приятное преимущество.
4. Позволяет работать с большими объёмами на высокой скорости.
5. Из минусов: достаточно высокая цена, как хорошей офисной модели, так и в профилактическом обслуживании.

Впрочем, ценовая линейка разнообразна, и можно выбрать бюджетный вариант.

ГЛАВНОЕ: Придерживаться инструкции от производителя, использовать только допущенную в сопроводительной документации бумагу.

Самые недорогие модели принтеров для офиса

— Epson L655.

Прекрасная экономная модель. В работе используются не сменные картриджи, а ёмкость, наполненная чернилами. Струйный, но скорость печати около 14 листов в минуту, что является неплохим показателем для аппаратов данного класса.

Запаса красителя хватает на 10 500 листов. Превосходное соотношение цены и качества. Очень легко настраивается и подключается к копированию данных с любого носителя, в том числе мобильных устройств.

— Brother DCP-1610WE.

Лазерная модель. Быстрый, около 20 листов печати. Не прихотлив в обслуживании и работает тихо. Электричество расходует экономно.

— Ricoh SP C240DN.

Лазерный принтер небольшого размера. Возможность беспроводного подключения, экономии энергии и комплектующих. Ежемесячный исход документации 30 000 листов. Имеет функцию двусторонней печати.

Идеальный вариант по цене, качеству. Пользуется спросом у небольших компаний.

— Kyocera.

Техника с тонером, требует очищения ёмкости с тонером. Но любая техника требует ухода. А вышеуказанную операцию в состоянии провести и рядовой сотрудник.

Цена небольшая. Качество печати приличное.

Вышеуказанные модели относятся к так называемому эконом-классу. Для предпринимателей, чей бизнес в стартовой позиции.

С возрастанием компании увеличивается документооборот и уже необходимы модели более дорогой ценовой линейки. Однако, и их функционал значительно шире.

Самые лучшие дорогие принтеры

— Kyocera FS-4300DN.

Дорогой по цене, от 22 000 рублей. Чёрно-белый, лазерный агрегат. Прекрасно подходит для больших офисов.

Свою цену окупает достаточно быстро. Производительность в месяц более 276 000 копий. И скорость почти 60 страниц за одну минуту.

— HP LaserJet Enterprise P3015dn.

Можно приобрести от 15 до 18 000 рублей. Лазерный аппарат, не поддерживающий цветную печать.

Показатель количества 100 000 за месяц, скорость 40 страниц.

Покупатели отмечают надёжность этой модели и качество печати.

— Epson L800.

Из струйных принтеров это устройство, пожалуй, стоит дорого. Примерно 12 – 15 000 рублей. Скорость невысокая, примерно 38 страниц в минуту. Однако качество и чёткость печати безупречны.

Идеальный вариант для небольшого отдела в крупном офисе.

В заключение скажем, какой бы именно копировальный аппарат вы не выбрали, всегда стоит перед его применением провести инструктаж сотрудников о мерах безопасности и правилах первичного ухода и обслуживания техники.

Тогда ваш принтер окупит себя быстро и прослужит долго.