Как распечатать пдф файл на принтере

PDF является одним из самых распространённых форматов на сегодняшний день. Файлы с таким расширением хорошо защищены в плане целостности информации, но иногда при их распечатке могут возникнуть некоторые трудности. Статья расскажет Вам об особенностях данного формата.

Особенности PDF-файла

Portable Document Format является межплатформенным открытым форматом для документов в электронном виде. Разрабатывался фирмой Adobe Systems с целью создать универсальный файл, который даст возможность отобразить документ на разных устройствах идентично исходному.

В основном применяют для офисных нужд в качестве хранения текстовой или графической информации. PDF-файл позволяет сохранить и передать оригинальность фирменных бланков. Помимо текстовых документов поддерживает видеоролики и звуковые сигналы. При своей многофункциональности файлы занимает минимум физической памяти.

Для pdf-файлов существует возможность произвести настройку безопасности. Самыми распространёнными и доступными настройками являются: запрет на передачу на бумажный носитель, а также запрет на редактирование документа и применение электронной подписи. Но для использования дополнительного функционала, как правило, необходимо использовать редактор, который практически всегда является платным.

PDF- файлы очень сложны в редактировании текстовых документов, т.к. текст воспринимается, как изображение. Это предоставляет возможность передавать сторонним лицам свои наработанные разработки. Которые легко продемонстрировать, но при этом сложно отредактировать, что усложняет процесс кражи интеллектуальной собственности. А для просмотра достаточно на устройстве установить бесплатную версию для чтения PDF.

Как распечатать через программу

Для того чтобы распечатать PDF-файл необходимо установить программное обеспечение, которое позволяет открывать файлы. Затем двойным кликом открыть документ, и выбрать пункт «Печать» в меню «Файл».

В случае, если документ не открывается при двойном клике следует:

1. Открыть программу для PDF, выбрать в меню «Открыть» и указать местоположение.
2. В диалоговом окне «Выбор программ», установить программу для открытия PDF, как программу по умолчанию.

Справка: Установку программ рекомендуется выполнять с официального сайта Adobe Acrobat Dc.

После выбора команды «Печать» появится диалоговое окно с настройками печати. В графе «Принтер» должно быть указано устройство для распечатки. Чуть ниже указывается количество планируемых копий при печати.

Также в настройках существует возможность напечатать весь документ, конкретные страницы или диапазон страниц. Для этого необходимо в разделе «Страницы для печати» поставить маркер над соответствующей задачей.

Справка: Для распечатки конкретных листов необходимо установить маркер напротив «Страницы», затем через запятую указать номера страниц для печати. Тире между номерами страниц указывает диапазон листов.

В пункте «Свойства» выполняются дополнительные настройки, такие как, установка черно-белой или цветной печати. Для двусторонней печати необходимо на вкладке «Тип» выбрать соответствующий пункт. Рекомендуется предварительно открыть документ для предварительного просмотра. Именно эта функция позволяет исключить повторную печать для устранения недостатков.

Принтер не работает с ПДФ — что делать?

Многие встречаются с такой незадачей, когда принтер отлично распечатывает текстовых файлы, но PDF – нет. Первое, что необходимо выполнить это проверить подключение печатающего устройства, затем следует проверить наличие чернил и бумаги в устройстве.

Попробуйте распечатать документы другого формата. Если и при распечатке других элементов возникает такая же проблема, необходимо обновить или заново установить драйвера на принтер.

В основном ошибка печати возникает в следующих случаях:

1. Не печатает отдельные PDF-файлы;
2. Не печатает все документы с расширением pdf.

Не работает с отдельными PDF-файлы. В этом случае устройство печати на отдельные файлы при распечатке выдает сообщения с различными ошибками. Скорее всего это связано непосредственно с выбранным документом, а не с программным обеспечением или устройством печати.

Вероятнее всего документ поврежден в момент скачивания или допущена ошибка при сохранении. Для решения этой проблемы необходимо повторно скачать файл, либо обратиться к владельцу оригинальной версии файла и заново его сохранить в PDF.

Справка: Наиболее частые повреждения файлов во время скачивания происходят из-за нестабильного интернет-соединения.

Не печатает все документы с расширением pdf. Если принтер печатает все виды документа, а проблема возникает только при печати PDF, то скорее всего это связанно с программным обеспечением. Для устранения неполадок следует заново установить программу для чтения или редактирования файлов. После чего необходимо перезагрузить компьютер, открыть документ в установленной программе и отправить на печать.

Справка: Документы PDF можно перевести в формат JPG и распечатать, как картинку.

Во многих случаях ошибка при распечатке документов заключается в некорректной установке программного обеспечения. Также проблемы могут возникнуть при использовании пиратских или взломанных версий программ. Поэтому рекомендуется при частых всплывающих ошибках обновлять или переустанавливать программное обеспечение.

Почему не открывается ПДФ формат

Причиной отказа работы с документом может быть отсутствие нужного программного обеспечения. Если установка программы не помогла, и файлы всё равно не открываются. Возможно причина неполадки заключается в сохранении исходного элемента, в процессе которого возникла ошибка. Также при скачивании файлов с интернета может произойти сбой соединения, что приводит к ошибкам при открытии.

Для заархивированных документов самая частая проблема возникает из-за неправильной распаковки, либо при некорректной архивации.

Какие есть программы для ПДФ

Самая оптимальная и проверенная программа считается Adobe Acrobat. Существует версии как для чтения, так и для редактирования PDF-файлов. Также одно из лидирующих мест среди программного обеспечения для pdf занимает SODAPDF. Помимо стандартного набора по открытию текстовых документов обладает технологией 3D-чтения. При установке программы есть пробная лицензия, которая позволит полноценно пользоваться некоторое время бесплатно.

PDF-XChange Viewer преимущество программы заключается в бесплатной лицензии, поддержке русского языка и наличие большого функционала. Удобная и простая навигация, позволяющая просматривать, печатать и редактировать документы.

STDU Viewer можно отнести к универсальной программе, которая дополнительно позволяет открывать файлы с расширением BPM, JPEG, GIF, PNG, DCX, DjVu и т.д. Существует возможность редактирования текста, а также есть функция добавления закладок. Имеет бесплатную лицензию.

К известным и распространённым программам для чтения можно отнести: HamsterPDF Reader, MovaviPDF Editor, Foxit Reader, FreePDF Reader и т.д.

К редакторам PDF для профессиональных целей можно отнести следующие программы: ABBYYPDF Transformer, WondersharePDF Editor, NitroPDF Reader Foxit AdvancedPDF Editor и т.д.