Как без мышки сохранить документ в ворде

Наверно каждый пользователь персонального компьютера хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда маленькая стрелочка, которой мы нажимаем на кнопки и перетаскиваем окошки вдруг застывала на экране и отказывалась следовать любым движениям мышки. Кому-то помогали переподключение штекера или перезагрузка. Но некоторые оказывались перед необходимостью, приобретения нового девайса. Подвести может не только мышка, но и тачпад ноутбука.

Способы сохранить документ в ворде без мышки

Если сбой в работе устройства произошел в момент обычного интернет-серфинга или просмотра фильма большой беды не случается. Но что делать, когда набирался текст в тестовом редакторе? Когда были написаны целые страницы? Здесь на помощь пользователю приходит другое устройство ввода-вывода – клавиатура. В Windows для таких нештатных ситуаций предусмотрены специальные комбинации, которые называют горячими клавишами.

Комбинация клавиш

Сочетаний клавиш существует много. Одни вызывают экран выбора пользователей, позволяют открыть диспетчер задач, другие помогают создавать копии и перемещать выбранное содержимое из документа в документ или из одной папки в другую. Нас же интересует последовательность нажатий, которая сохраняет текст.

Прежде всего стоит сказать, что комбинации составляются не произвольно, а с использованием специальных служебных клавиш клавиатуры, которые еще называют модификаторами: Shift, Alt и Ctrl. Shift чаще всего используется в сочетании с кликом мышки, или для дифференциации и уточнения действий. Alt – для запуска генеральных действий, связанных с процессами операционной системы, с закрытием приложений или сворачиванием окон. Для работы с содержимым окна используется – Ctrl.

Сочетания клавиш универсальны и если выполняют функцию сохранения, то – работают в большинстве приложений, в том числе и в текстовых редакторах. Не исключение и популярные Word, Excel и Power Point из Microsoft Office. Такая «глобализация» очень удобна и продиктована общностью действий по обработке информации свойственных любой программе. Это означает что с помощью сочетания Ctrl + S, можно сохранить результат работы: текст, картинку, контент электронной таблицы, презентацию.

Комбинация Ctrl + S обладает некоторым недостатком, который с другой стороны является ее достоинством.  Невозможность сохранить файл в определенном месте жесткого диска иногда доставляет некоторое неудобство. Сохраняется информация там, где файл создавался в начале работы. Выигрыш же в том, что функция проста и действует всегда безотказно, гарантируя стопроцентный результат.

Правильно комбинация Ctrl и S, как и большинство всех других комбинаций, вводится так: сначала нажимается первая клавиша, удерживается и следом жмется вторая. Можно также производить нажатие одновременно.

Через панель управления

Предыдущий способ можно назвать аварийным, или запасным. Но правильнее всего сохранять результаты работы настроив само приложение на автоматическое сохранение. В Word эта функция присутствует с самых первых версий. А в популярных нынешних, которые включают в себя разные выпуски с 2007 по 2018 годы документ сохраняется по умолчанию с небольшим интервалом. Обычно это 10 минут.

Настроить временной период сохранения можно открыв меню «файл», выбрав раздел «параметры» и затем перейдя на вкладку «сохранение». Графа «сохранение каждые» оканчивается небольшим полем, в которое и нужно вписать необходимое количество минут. К вопросу можно подойти радикально и вписать цифру 1.

Внимание! Процесс не оказывает на компьютер и дисковую подсистему сколько-нибудь ощутимую нагрузку и потому ежеминутные сохранения вполне имеют право на существование. При таком значении даже внезапное отключение электричества приведет к минимальным потерям информации.

Другие способы

Более продвинутых и простых способов, чем те что описаны выше просто нет. Можно дополнить, лишь, что существуют расширенные аналоги тех же самых вариантов сохранения, но средствами стороннего программного обеспечения.

Например, одна из самых известных и бесплатных программ для создания копий файлов Cobian Backup позволяет сохранять файл с любой временной частотой, но помимо этого умеет работать с файлами по сети, сохранять целые группы в разных местах расположенных файлов. Плюс подобных приложений в том, что всю работу по сохранению можно централизовать и использовать возможности сети для хранения копию.

Например, при работе нескольких человек на разных компьютерах, все эти функции выходят на первый план и здорово облегчают организацию трудовой деятельности.

В статье было рассказано лишь об одном сочетании клавиш. Но любому пользователю будет не лишним и достаточно просто поискать информацию по всем остальным. Есть не менее полезные комбинации. Также совсем неплохо было бы и познакомиться с программами для создания бекапа. А лучшим способом застраховаться от потерь информации можно настроив автоматическое сохранение непосредственно в рабочем приложении.