Акт приема-передачи мебели на заказ: образец для скачивания

Акт приема-передачи мебели на заказ – документ, являющийся неотъемлемым приложением к договору оказания услуг. Он отражает не только факт передачи, но и отсутствие у покупателя претензий. О том, как правильно составить документ, и как избежать распространенных ошибок, рассказывается в этом материале.

Как составить документ: образец

Единый образец акта приемки мебели существовал до 2013 года, но затем его отменили. Сегодня каждая организация вправе оформлять документ, однако есть и общие требования. В акте обязательно указывают такие данные:

1. Название документа с отсылкой к договору, например: акт выполненных работ по сборке мебели к договору №12 от 05.11.2018.
2. Указание сторон – например, ООО «Ромашка» в лице директора (указать ФИО) и покупатель – указывают ФИО и паспортные данные.
3. Описание факта передачи продавцом и принятия покупателем мебели.
4. Подробное описание товара: наименование, артикул, количество (поставленного и принятого товара – должно совпадать), стоимость с НДС, общая сумма.
5. Если единиц товара несколько, в образец акта выполненных работ по сборке мебели включают таблицу с порядковыми номерами, как показано ниже.
6. Отметка о том, что покупатель не имеет претензий к товару (по качеству, количеству, комплектности, поставки в сроки на условиях, указанных в договоре).
7. Отметка о том, что документ составлен в 2 оригинальных экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую силу.
8. Подписи сторон с расшифровкой, печать организации, дата.

Как видно, акт выполненных работ по мебели – достаточно простой документ, содержание которого может занять буквально 1-2 страницы. При необходимости сюда же можно включить дополнительные пункты. Например, если поставщик обязался оказать покупателю дополнительные услуги, их можно описать здесь же, указав на то, что покупатель не имеет претензий к качеству и срокам.

Распространенные ошибки

Образец акта выполненных работ по мебели позволяет составить документ корректно, что важно на случай возможных споров в будущем. Однако иногда покупатели допускают определенные ошибки, которые могут привести к нарушению их прав:

1. Преждевременное подписание документа. Акт составляется для того, чтобы отразить факт отсутствия претензий к товару, срокам его поставки. Поэтому сначала нужно внимательно осмотреть мебель и только затем ставить подпись.
2. Указание стоимости товара без учета НДС, из-за чего в общей сумме могут быть расхождения. Лучше заранее уточнить, какую систему налогообложения использует продавец, чтобы в дальнейшем не было неточностей.
3. Иногда покупатели хранят только договор, но не сохраняют сам акт. Лучше всего сберечь и этот документ по крайней мере в течение гарантийного срока.

Оформить акт несложно, главное условие – осуществить фактическую проверку качества сборки, отделки мебели и других услуг (при наличии). На акте обязательно должны стоять не только подписи, но и печать продавца, а также отсылка к договору. Только при соблюдении этих требований документ имеет юридическую силу.